Postverwerking
Postverwerking zonder zorgen
Bij Scanstraat nemen we het hele postverwerkingsproces uit handen. We halen je post op, openen en scannen deze, filteren waar nodig en plaatsen alles veilig in jouw gewenste digitale omgeving. Ons geautomatiseerde proces wordt ondersteund door een ervaren team, dat elke stap met zorg en precisie uitvoert – van het ophalen en openen van brieven tot het zorgvuldig scannen van documenten.
Hoe verwerken we de post?
Wij scannen automatisch jouw fysieke post, zoals brieven, facturen, antwoordkaarten en retourpost. De gescande informatie wordt direct aangeleverd in een beveiligd DMS-systeem dat zelfstandig documenten correct archiveert op basis van inhoud, zonder sjablonen. Dit systeem maakt documenten snel vindbaar en is ideaal voor bewindvoerders(kantoren), notarissen en financiële instellingen.
Ook voor zelfstandigen of particulieren die veel onderweg zijn of in het buitenland verblijven, bieden wij een efficiënte oplossing.
Online klantenportal
Scanstraat verwerkt je post direct na ontvangst en uploadt alle documenten naar het online klantenportal. Hier kun je de bestanden eenvoudig organiseren per cliënt, klant of leverancier. Je kunt ze ook downloaden voor verdere verwerking in bijvoorbeeld OpenDis, OnView, Anntac, Smart FMS, Centridox of een eigen DMS (Document Management Systeem). Reclame filteren we kosteloos, en dubbele documenten (zoals post die naar meerdere cliënten gaat) worden slechts één keer gescand.
Tijd, geld en ruimte besparen?
Kies voor efficiënte en veilige digitale postverwerking.