Postverwerking Lite
Post ophalen, scannen en data invoer van diverse poststromen.
We scannen automatisch je fysieke poststromen zoals brieven, facturen, antwoordkaarten en postretouren. De gescande informatie sturen we via beveiligde data verbinding per mail of leveren dit direct aan in een beveiligde DMS omgeving.
Geschikt voor alle bedrijven die post ontvangen en voor Nederlanders die veel in het buitenland zijn.
Postverwerking Basis
Post ophalen, scannen en invoer in een zelflerend DMS systeem.
We scannen automatisch je fysieke poststromen zoals brieven, facturen, antwoordkaarten en postretouren. De gescande informatie leveren we direct aan in een beveiligd DMS systeem. Een zelflerend systeem dat al uw documenten automatisch
en correct op inhoud archiveert (zonder het aanmaken van sjablonen). Een systeem waarmee u altijd supersnel uw documenten terug vindt.
Geschikt voor o.a. bewindvoerders, notarissen en financiële instellingen.
Scanstraat scant de post direct na ontvangst en alle documenten worden geüpload in het online krantenportaal. Daar kun je de documenten eenvoudig per client organiseren of je kunt alles downloaden voor verdere verwerking in een ander
pakket, zoals OnView. Reclame filteren we er kosteloos uit en ook dubbele documenten (bijvoorbeeld wanneer meerdere cliënten dezelfde post ontvangen) wordt slechts eenmalig gescand.
Postverwerking Maatwerk
Heeft u specifieke wensen met betrekking tot digitale postverwerking dan gaan wij graag met u het gesprek aan om te kijken naar een passende oplossing.
Archiveren
Voor het opzetten van een digitaal archief hebben wij ‘slechts’ een Excel bestand nodig van uw klantenbestand en de door u gewenste archiefstructuur. Onze partner, Anntac verwerkt deze structuur in haar digitale archief. Anntac heeft ook diverse koppelingen met veel gebruikte software systemen voor bewindvoerders, notarissen en makelaars. In deze situaties kunnen wij uw archief koppelen aan uw eigen software of direct inscannen naar uw software. Afhankelijk van het door u aangeleverde archief kan Scanstraat zo’n 500 documenten per uur verwerken. Digitaal archiveren is maatwerk, we komen graag bij u voor een vrijblijvende offerte.